操作方式簡潔高效是無紙化會議系統(tǒng)廠家口碑好的主要原因之一。因此，一個品質(zhì)優(yōu)良的無紙化會議的特色在于其具備了更為簡潔高效的人機(jī)交互操作方法?？诒玫臒o紙化會議廠商通過不斷改良更新系統(tǒng)的UI設(shè)計，使得其以更好的操作邏輯優(yōu)化了操作步驟，只為增強(qiáng)用戶在會議上的使用體驗(yàn)。
二、會議功能豐富
為了滿足各類企業(yè)不斷發(fā)展需要運(yùn)用到的多種場景，無紙化會議還創(chuàng)新豐富了多項(xiàng)實(shí)用的常用會議功能。當(dāng)用戶使用無紙化會議舉行會議時，利用會議系統(tǒng)中歐冠的會議表決投票、遠(yuǎn)程人名編輯機(jī)短消息即時發(fā)送等功能，可實(shí)現(xiàn)參會人員的高效化溝通，即時對于不在現(xiàn)場的重要人員也可通過各類設(shè)備與系統(tǒng)相連接進(jìn)行參會，從而大幅度提高人員調(diào)配的完整性和會議進(jìn)度的流暢性。
三、存儲與更新及時
會議內(nèi)容的記錄及保存至關(guān)重要，無紙化會議提供的實(shí)現(xiàn)記錄和及時更新相比傳統(tǒng)的手寫記錄在采集和歸納會議信息上更為高效且安全。當(dāng)用戶熟悉了無紙化會議的功能選擇后，即可通過支持會議內(nèi)容存檔的功能自動設(shè)置會后清空或者留存檔案，有效篩選保留有用的會議內(nèi)容以備日后使用。同時高品質(zhì)的無紙化會議還支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制及診斷，系統(tǒng)只需通過互聯(lián)網(wǎng)即可自動更新和升級，從而提高企業(yè)會議信息的安全性及保密性。
如今的無紙化會議系統(tǒng)隨著技術(shù)的陸續(xù)更新改良在實(shí)用性及便捷性上已經(jīng)有了充分的提高，使得企業(yè)在投入使用時能夠輕松上手，從而讓其服務(wù)于企業(yè)管理和運(yùn)營，成為企業(yè)的一名現(xiàn)代智能化員工，促進(jìn)整個企業(yè)的運(yùn)作效率。
