想一下我們上次開會是在什么場景下,也許一臺普通的投影儀就是整個會議室的支柱,可能這個投影儀還有各種各樣的問題,或許只要這臺投影儀能夠正常工作就已經(jīng)很ok了,因為我們還有手寫筆記本,俗話說好腦筋不如爛筆頭,我們頂多在會議時間較長,感覺很無聊時,用手機或是錄音筆記錄下。
像是日常在會議室里做方案演示、異地討論、錄像錄播等,基本上都需要投影來提升溝通效率,傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)自然就顯得低端,不能支持會議的需求,導(dǎo)致會議質(zhì)量遠遠達不到會議的要求。對于異地討論會議來說,就有點相形見絀的意思了。
根據(jù)客戶的需求,我想我們期待的會議系統(tǒng)應(yīng)該是這樣的
能夠有效的管控會議時間,提升會議時間的利用率,提高效率。
能夠流暢地進行遠程高清視頻會議,一方掉線,其他人不受影響,畫面?zhèn)鬏斎栽谶M行。
能夠根據(jù)會議種類需求自動調(diào)節(jié)會議室的燈光環(huán)境,智能化管控。
能夠演示資料,能夠作為畫圖表達工具,繪制相關(guān)表格。
能夠進行語音檢索,獲取相關(guān)資料和知識。
能夠匿名投票,分發(fā)內(nèi)容,任意討論,本地存儲。
能夠記錄會議進程,可移動,可短暫無線運行。
最好還能夠便宜,質(zhì)量頂呱呱,售后一級棒。
場景解析
1、省級領(lǐng)導(dǎo)和市級領(lǐng)導(dǎo)縣級領(lǐng)導(dǎo)召開遠程會議,進行指令下達和政策溝通。
2、上市公司培訓(xùn)員小王對新人進行統(tǒng)一培訓(xùn)。
3、項目工程師遠程反饋項目進程問題。
針對這些需求,智能化話系統(tǒng)應(yīng)該是這樣的
1、系統(tǒng)可以跨平臺使用,也就是兼容支持iOS、Android、windows、macOS、Linux等系統(tǒng),只要有終端,不論在何時何地都能夠確保會議系統(tǒng)的正常運行。
2、跨小區(qū)協(xié)同操作,進行跨網(wǎng)操作,沒有地域限制。只要有網(wǎng)的地方,你就可以遠程操作會議系統(tǒng)。
當(dāng)然這些只是智能,假如會議系統(tǒng)有智慧應(yīng)當(dāng)是怎樣的?
1、設(shè)置好會議時間地點及內(nèi)容,會議系統(tǒng)根據(jù)會議內(nèi)容自動篩選會議氣氛,調(diào)節(jié)燈光系統(tǒng)。
2、錄像跟蹤和燈光跟蹤,不僅站在演講臺上發(fā)言的人享受燈光加持,每個坐在座位上發(fā)言的人,在發(fā)言時也享受燈光加持,并顯示姓名。
3、根據(jù)會議談及的內(nèi)容以及氛圍,自動搜索資料呈現(xiàn),并根據(jù)時機講冷笑話。
4、會議自動記錄并總結(jié),分發(fā)給每一位參會的人。
5、根據(jù)談吐舉止自動測試是否撒謊,默默保存,自動測量體溫。
6、遠程視頻會議掉線,自動保存并照常傳輸會議畫面,確保連線后不錯失會議重要談話,又能夠不影響會議。
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假如會議系統(tǒng)有智慧,你覺得會議系統(tǒng)應(yīng)該是怎樣的?