無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的顯示屏升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏等。其最大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、投票表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、同屏共享，會議發(fā)言等)。
無紙化會議系統(tǒng)核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。
1、保密性
隨著國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。
2、安全性
外部的數(shù)據(jù)存儲在指定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到最初的狀態(tài)。
3、節(jié)省成本
在部隊(duì)、政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)和各企事業(yè)單位，每年各類會議較多，會議材料用紙量大，印制資料等各種費(fèi)用高，人力及時(shí)間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，同時(shí)與建設(shè)一個(gè)高效，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。在這樣的情況下，無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。
4、便于操作
使用人員無須任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開電源，開關(guān)計(jì)算機(jī)同家電使用一樣簡單，對于會議室這樣一個(gè)公用的場所是非常適用的。并且在多功能無紙化保密會議中，結(jié)合會議軟件，可以實(shí)現(xiàn)更多，更全的功能。
無紙化會議系統(tǒng)極具發(fā)展?jié)摿?/span>
隨著科技的進(jìn)步及政府部分對信息的投入越來越大，使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會議形式得到快速發(fā)展。無紙化會議系統(tǒng)、無紙化多媒體會議終端的不斷推出，從概念上清晰地描繪了無紙化會議系統(tǒng)未來發(fā)展的方向，對整個(gè)會議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程起到了很大的促進(jìn)作用。
無紙化會議系統(tǒng)正受到越來越多政府機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位的青睞，隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，無紙化會議系統(tǒng)將會越來越多地走進(jìn)各個(gè)單位。
