教育機(jī)構(gòu)無紙化：

在傳統(tǒng)會議中，由于會議準(zhǔn)備費時費力且不環(huán)保，每次會議的紙張造成大量的資源浪費，而且保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障，同時靈活性也較差，當(dāng)有臨時會議或緊急會議時，或是出現(xiàn)人員變動時，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂。當(dāng)傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當(dāng)代會議的需求時，無紙化會議系統(tǒng)就應(yīng)運而生。

政府機(jī)關(guān)無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。無紙化會議系統(tǒng)主要由網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器系統(tǒng)、無紙化會議終端（包括服務(wù)端軟件和客戶端軟件）組成，可以按政府機(jī)構(gòu)使用特點，能滿足各級政府、人大、政協(xié)等政府單位會議的各項功能需求，安裝。來實現(xiàn)建設(shè)一套致踐行綠色發(fā)展路線和新技術(shù)發(fā)展運用，其每個坐席均配升降式一體化會議終端，通過網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會議系統(tǒng)，供參會人員使用，集日常會議、指揮調(diào)度、遠(yuǎn)程視頻會議、會議錄播、無紙化辦公為一體的多功能會議室。

政府機(jī)關(guān)無紙化的特點：

1、文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化

2、減少會議工作人員準(zhǔn)備會議的工作量和時間，會議開始前仍可進(jìn)行文件修改、上傳、減少差錯率。

3、參會人員座位方便編排，自動生成會議電子桌簽。

4、會議文件同步共享，支持邊共享邊查看原文件邊批注，符合政府機(jī)構(gòu)參會人員瀏覽的習(xí)慣。

5、電子白板可供討論，支持在圖片上在線圈劃，事實共享。

6、在線電子簽名，自動生成會簽文件。

7、支持單、多項、說明性、評分式投票表決、快速統(tǒng)計投票結(jié)果。

8、支持會務(wù)服務(wù)呼叫。

9、參會人員可音頻視頻同步，完整保留會議資料。

10、政府外單位參會人員攜帶的文件，可實時加載共享，方便臨時添加文件。

11、投影與電腦桌面同步，方便旁聽人員瀏覽文件內(nèi)容。

12、具備人大模式功能，可以一鍵切換人大模式；

升降式系統(tǒng)連圖：

平板式系統(tǒng)連接圖：